Kein KI-Projekt.
Ein Werkzeug für Ihren Ablauf.
Mittelständler ohne eigene IT-Abteilung brauchen keine KI-Strategie mit vierzig Folien. Sie brauchen jemanden, der sich den Ablauf ansieht und das Werkzeug baut, das ihn leichter macht. Genau das machen wir.
Das erste Gespräch kostet nichts. Per Video oder bei Ihnen vor Ort.
Wo es im Mittelstand typischerweise hakt
Womit Mittelständler meistens anfangen
Jeder Baustein wird an Ihren Ablauf angepasst. Meist fangen wir mit einem an und bauen von dort weiter.
Freigaben ohne Flaschenhals
Klare Regeln, was das Team bis zu welcher Grenze selbst freigibt. Der Chef entscheidet, wo es wirklich auf ihn ankommt — der Rest läuft ohne ihn weiter.
Internes Chef-Dashboard
Ein Dashboard: offene Angebote, Umsätze, Engpässe und Nachfasslisten auf einen Blick — ohne lange zu suchen.
Anfrage-Bündelung
Alle Kanäle laufen strukturiert an einem Ort zusammen. Jede Anfrage ist sichtbar, nichts geht verloren, jeder bekommt Antwort.
Angebots-Generator
Kundendaten und Leistung auswählen — in Minuten steht ein fertiges, einheitliches Angebots-PDF mit Ihrem Briefkopf.
Angebote nachfassen
Jedes offene Angebot steht mit Datum und Status auf einer Liste — und meldet sich, wenn es Zeit zum Nachfassen ist. Sie sehen auf einen Blick, wo eine Rückmeldung fehlt, und keiner muss es mehr im Kopf behalten.
Daten-Übernahme — einmal eintippen
Was einmal erfasst ist, wandert von selbst weiter: vom Angebot in die Rechnung in die Übersicht. Einmal eintippen, überall richtig.
Kein Lehrbuch. So läuft das bei uns selbst.
Wir betreiben selbst mehrere Firmen und Produkte. Deren Büro haben wir zuerst automatisiert. Deshalb hat fast jeder Baustein auf dieser Seite bei uns ein Gegenstück, das täglich im Einsatz ist.
Bei uns sortiert ein Assistent eingehende Fälle vor. Klare Fälle entscheidet er nach festen Regeln und schreibt die Begründung dazu. Nur die unsicheren landen beim Chef.
Ein Lagebild zeigt uns auf einen Blick, was offen ist, wo es hakt und was eine Entscheidung braucht. Die Zahlen kommen direkt aus den Systemen, nicht aus einer Excel-Liste.
Bei uns laufen Anfragen, Anmeldungen, Bestellungen und Störungsmeldungen aus allen Projekten in einem einzigen Eingang zusammen. Jeder Eintrag wird abgehakt, und daneben steht, was erledigt wurde.
Kommt bei uns eine Anfrage rein, entsteht daraus ein Angebotsentwurf als PDF, samt Recherche zum Interessenten und einer Empfehlung, wo man anfängt. Janik prüft ihn, erst dann geht er raus.
Offene Angebote landen bei uns auf einer Nachfass-Liste. Für jeden Fall liegt ein Entwurf bereit. Nach der Freigabe geht er raus, und die nächste Wiedervorlage steht automatisch.
Eine Anfrage wird bei uns einmal erfasst. Von dort landet sie ohne Abtippen in der Kundenakte, im Angebot und in der Wiedervorlage.
KI im Mittelstand: ohne Strategiepapier anfangen
Viele Mittelständler wissen, dass KI ihnen helfen könnte, aber nicht, wo sie anfangen sollen. Die Antwort ist meistens unspektakulär: bei der Aufgabe, die jede Woche am meisten Zeit frisst.
Erst der Ablauf, dann die Technik
Wir schauen uns an, wie bei Ihnen heute gearbeitet wird, und suchen die Stellen, an denen Menschen Daten abtippen, auf Freigaben warten oder Informationen suchen. Dort setzt das erste Werkzeug an.
KI, die nach Ihren Regeln arbeitet
Die KI bereitet vor: Angebote, Antworten, Übersichten. Was rausgeht, entscheidet Ihr Team. Klare Fälle kann sie nach festen Regeln vorentscheiden, unklare landen bei der richtigen Person. So läuft das auch bei uns selbst.
Klein anfangen, dann ausbauen
Ein Baustein, der funktioniert und benutzt wird, bringt mehr als ein großes Projekt, das nie fertig wird. Danach bauen wir weiter, wenn Sie so weit sind. Mehr dazu im Beitrag Werkzeug statt System.
Danach haben Sie es schwarz auf weiß.
Nach dem Gespräch bekommen Sie eine Seite von uns. Darauf steht, was wir bei Ihnen gesehen haben, und was wir als Erstes bauen würden. Das kostet nichts, und Sie können damit machen, was Sie wollen.
- 01Ihr Ablauf als SkizzeVon der Anfrage bis zur Rechnung, so wie er heute wirklich läuft.
- 02Die drei größten ZeitfresserMit geschätzten Stunden pro Woche, damit Sie sehen, wo es sich lohnt.
- 03Unser Vorschlag für den ersten BausteinWas er tut und wo er Ihnen die meiste Zeit spart.
Häufige Fragen
Ja, darauf ist das ausgelegt. Wir bauen, richten ein, schulen Ihr Team und bleiben danach Ihr Ansprechpartner.
Beides, aber immer mit dem Ziel, dass am Ende etwas läuft. Der Ablauf-Check ist die Beratung, der erste Baustein die Umsetzung.
Teilweise. Bund und Länder fördern Digitalisierung und KI im Mittelstand, die Programme ändern sich aber oft. Im Gespräch schauen wir, was für Sie gerade gilt.
Mit dem Ablauf-Check: fünf Fragen vorab, dann ein Gespräch per Video oder bei Ihnen vor Ort. Danach bekommen Sie schriftlich, wo die meiste Zeit verloren geht und was wir als Erstes bauen würden. Das kostet nichts.
Wir schauen uns Ihren Ablauf an. Dann wissen Sie, wo die Zeit bleibt.
Fünf Fragen vorab, dann ein Gespräch. Das kostet nichts. Oder rufen Sie direkt an: +49 40 74302212
