Vom Aufmaß zum Angebot.
Ohne den Abend am Schreibtisch.
Flächen messen, Angebot rechnen, Termine verschieben, wenn das Wetter nicht mitspielt: Im Malerbetrieb frisst die Büroarbeit leise den Feierabend. Wir schauen uns an, wie das bei Ihnen läuft, und bauen Werkzeuge, die Ihnen genau das abnehmen.
Das erste Gespräch kostet nichts. Per Video oder bei Ihnen vor Ort.
Wo im Malerbetrieb die Zeit hängen bleibt
Womit Malerbetriebe meistens anfangen
Jeder Baustein wird an Ihren Ablauf angepasst. Meist fangen wir mit einem an und bauen von dort weiter.
Angebots-Generator
Kundendaten und Leistung auswählen — in Minuten steht ein fertiges, einheitliches Angebots-PDF mit Ihrem Briefkopf.
Angebote nachfassen
Jedes offene Angebot steht mit Datum und Status auf einer Liste — und meldet sich, wenn es Zeit zum Nachfassen ist. Sie sehen auf einen Blick, wo eine Rückmeldung fehlt, und keiner muss es mehr im Kopf behalten.
Termin- & Rückruf-Vereinbarung
Der Kunde sucht sich selbst einen freien Termin oder Rückruf-Zeitpunkt — der landet direkt in Ihrem Kalender, mit allem, was Sie dafür wissen müssen. Der Termin steht, bevor das Telefon dreimal hin- und hergeklingelt hat.
Auftrags- & Status-Tracker
Ein zentrales Board: jeder Auftrag mit seiner Phase und einem Verantwortlichen sichtbar — für alle, die es angeht.
Daten-Übernahme — einmal eintippen
Was einmal erfasst ist, wandert von selbst weiter: vom Angebot in die Rechnung in die Übersicht. Einmal eintippen, überall richtig.
Rechnung & E-Rechnung
Aus dem fertigen Auftrag wird die Rechnung von selbst — im strukturierten E-Rechnungs-Format, das Empfänger und Finanzamt verlangen. Eingehende E-Rechnungen landen lesbar und richtig abgelegt bei Ihnen. Sie stellen die Rechnung, das Format erledigt sich im Hintergrund.
Kein Lehrbuch. So läuft das bei uns selbst.
Wir betreiben selbst mehrere Firmen und Produkte. Deren Büro haben wir zuerst automatisiert. Deshalb hat fast jeder Baustein auf dieser Seite bei uns ein Gegenstück, das täglich im Einsatz ist.
Kommt bei uns eine Anfrage rein, entsteht daraus ein Angebotsentwurf als PDF, samt Recherche zum Interessenten und einer Empfehlung, wo man anfängt. Janik prüft ihn, erst dann geht er raus.
Offene Angebote landen bei uns auf einer Nachfass-Liste. Für jeden Fall liegt ein Entwurf bereit. Nach der Freigabe geht er raus, und die nächste Wiedervorlage steht automatisch.
Eine Anfrage wird bei uns einmal erfasst. Von dort landet sie ohne Abtippen in der Kundenakte, im Angebot und in der Wiedervorlage.
Offene Rechnungen unserer Software-Kunden verfolgt bei uns ein eigenes Werkzeug: wer noch nicht gezahlt hat, welche Mahnstufe dran ist, welcher Entwurf als Nächstes rausgeht. Versendet wird erst nach Freigabe.
Wo KI im Malerbetrieb Zeit spart
Im Malerbetrieb steckt die meiste Büroarbeit zwischen Aufmaß und Angebot. Die Zahlen sind ja schon da, sie stehen nur noch nicht dort, wo sie gebraucht werden.
Aufmaß rein, Angebot raus
Ein Werkzeug mit KI kann aus Ihrem Aufmaß einen Angebotsentwurf machen: mit Ihren Positionen, Ihren Preisen und Ihrem Briefkopf. Sie schauen drüber, passen an und schicken ab. Mehr dazu im Beitrag Angebote von Hand.
Nachfassen, ohne dran denken zu müssen
Jedes Angebot bekommt eine Wiedervorlage. Nach ein paar Tagen liegt ein Entwurf für die Nachfrage bereit, Sie geben ihn frei. So gehen weniger gute Aufträge im Alltag unter.
Termine, die mitwandern
Verschiebt sich ein Auftrag, sieht das Team sofort, was das für die nächsten Tage heißt. Und der nächste Kunde bekommt einen neuen Vorschlag, ohne dass Sie zum Telefon greifen müssen.
Danach haben Sie es schwarz auf weiß.
Nach dem Gespräch bekommen Sie eine Seite von uns. Darauf steht, was wir bei Ihnen gesehen haben, und was wir als Erstes bauen würden. Das kostet nichts, und Sie können damit machen, was Sie wollen.
- 01Ihr Ablauf als SkizzeVon der Anfrage bis zur Rechnung, so wie er heute wirklich läuft.
- 02Die drei größten ZeitfresserMit geschätzten Stunden pro Woche, damit Sie sehen, wo es sich lohnt.
- 03Unser Vorschlag für den ersten BausteinWas er tut und wo er Ihnen die meiste Zeit spart.
Häufige Fragen
Ja. Wir schauen uns an, wie Sie heute aufmessen, ob auf Papier, im Programm oder per App, und bauen den Weg vom Aufmaß zum Angebot genau darauf.
Gerade in kleinen Betrieben bleibt die Büroarbeit oft beim Chef hängen. Im Ablauf-Check sehen Sie schwarz auf weiß, wie viele Stunden pro Woche drinstecken. Danach entscheiden Sie.
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, und wir geben nichts weiter. Was die KI vorbereitet, sehen Sie vorher und geben es selbst frei.
Mit dem Ablauf-Check: fünf Fragen vorab, dann ein Gespräch per Video oder bei Ihnen vor Ort. Danach bekommen Sie schriftlich, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht und was wir als Erstes bauen würden. Das kostet nichts.
Wir schauen uns Ihren Ablauf an. Dann wissen Sie, wo die Zeit bleibt.
Fünf Fragen vorab, dann ein Gespräch. Das kostet nichts. Oder rufen Sie direkt an: +49 40 74302212
