Fotos, Schäden, Angebote.
Sauber dokumentiert, schnell raus.
Nach dem Sturm klingelt das Telefon ohne Pause, jede Baustelle braucht Fotos, und die Angebote müssen trotzdem raus. Wir schauen uns an, wie das bei Ihnen läuft, und bauen Werkzeuge, die Ihr Büro genau dabei entlasten.
Das erste Gespräch kostet nichts. Per Video oder bei Ihnen vor Ort.
Wo im Dachdeckerbetrieb die Zeit hängen bleibt
Womit Dachdeckerbetriebe meistens anfangen
Jeder Baustein wird an Ihren Ablauf angepasst. Meist fangen wir mit einem an und bauen von dort weiter.
Anfrage-Bündelung
Alle Kanäle laufen strukturiert an einem Ort zusammen. Jede Anfrage ist sichtbar, nichts geht verloren, jeder bekommt Antwort.
Dokumenten-Zuordnung
Hochladen genügt: das Dokument wird dem richtigen Auftrag und Kunden zugeordnet. Schluss mit dem Sammelordner.
Angebots-Generator
Kundendaten und Leistung auswählen — in Minuten steht ein fertiges, einheitliches Angebots-PDF mit Ihrem Briefkopf.
Auftrags- & Status-Tracker
Ein zentrales Board: jeder Auftrag mit seiner Phase und einem Verantwortlichen sichtbar — für alle, die es angeht.
Angebote nachfassen
Jedes offene Angebot steht mit Datum und Status auf einer Liste — und meldet sich, wenn es Zeit zum Nachfassen ist. Sie sehen auf einen Blick, wo eine Rückmeldung fehlt, und keiner muss es mehr im Kopf behalten.
Rechnung & E-Rechnung
Aus dem fertigen Auftrag wird die Rechnung von selbst — im strukturierten E-Rechnungs-Format, das Empfänger und Finanzamt verlangen. Eingehende E-Rechnungen landen lesbar und richtig abgelegt bei Ihnen. Sie stellen die Rechnung, das Format erledigt sich im Hintergrund.
Kein Lehrbuch. So läuft das bei uns selbst.
Wir betreiben selbst mehrere Firmen und Produkte. Deren Büro haben wir zuerst automatisiert. Deshalb hat fast jeder Baustein auf dieser Seite bei uns ein Gegenstück, das täglich im Einsatz ist.
Bei uns laufen Anfragen, Anmeldungen, Bestellungen und Störungsmeldungen aus allen Projekten in einem einzigen Eingang zusammen. Jeder Eintrag wird abgehakt, und daneben steht, was erledigt wurde.
Fehlende Belege für die Buchhaltung sucht bei uns ein Assistent aus Mails und Anbieter-Portalen zusammen. Er trägt sie so in die Liste ein, dass unsere Buchhalterin sie direkt öffnen kann.
Kommt bei uns eine Anfrage rein, entsteht daraus ein Angebotsentwurf als PDF, samt Recherche zum Interessenten und einer Empfehlung, wo man anfängt. Janik prüft ihn, erst dann geht er raus.
Offene Angebote landen bei uns auf einer Nachfass-Liste. Für jeden Fall liegt ein Entwurf bereit. Nach der Freigabe geht er raus, und die nächste Wiedervorlage steht automatisch.
Offene Rechnungen unserer Software-Kunden verfolgt bei uns ein eigenes Werkzeug: wer noch nicht gezahlt hat, welche Mahnstufe dran ist, welcher Entwurf als Nächstes rausgeht. Versendet wird erst nach Freigabe.
Wo KI im Dachdeckerbetrieb hilft
Im Dachdeckerbetrieb ist die Arbeit draußen, aber die Nachweise müssen drinnen stimmen. Fotos, Maße und Protokolle entscheiden, ob eine Rechnung oder ein Versicherungsfall glatt durchgeht.
Anfragen sortieren, wenn es brennt
Nach einem Unwetter laufen alle Anfragen an einem Ort zusammen, mit Adresse, Schadensbild und Dringlichkeit. Eine KI kann sie vorsortieren, Sie entscheiden die Reihenfolge.
Jedes Foto am richtigen Auftrag
Fotos von der Baustelle landen direkt beim richtigen Kunden und Auftrag, statt auf privaten Handys. Mehr dazu im Beitrag Der Sammelordner ist kein Ablagesystem.
Material im Blick
Was bestellt ist, was geliefert wurde und was noch fehlt, steht an einer Stelle. Und was verbaut wurde, landet auf der Rechnung.
Danach haben Sie es schwarz auf weiß.
Nach dem Gespräch bekommen Sie eine Seite von uns. Darauf steht, was wir bei Ihnen gesehen haben, und was wir als Erstes bauen würden. Das kostet nichts, und Sie können damit machen, was Sie wollen.
- 01Ihr Ablauf als SkizzeVon der Anfrage bis zur Rechnung, so wie er heute wirklich läuft.
- 02Die drei größten ZeitfresserMit geschätzten Stunden pro Woche, damit Sie sehen, wo es sich lohnt.
- 03Unser Vorschlag für den ersten BausteinWas er tut und wo er Ihnen die meiste Zeit spart.
Häufige Fragen
Ja, vor allem bei der Dokumentation. Fotos, Notizen und Maße landen direkt am richtigen Auftrag. Wenn die Versicherung Unterlagen will, ist alles an einem Ort.
Darauf achten wir von Anfang an. Foto machen, Auftrag wählen, fertig. Was mehr als zwei Fingertipps braucht, benutzt auf der Baustelle keiner.
Nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie schon haben, und bauen dort an, wo heute von Hand nachgearbeitet wird.
Mit dem Ablauf-Check: fünf Fragen vorab, dann ein Gespräch per Video oder bei Ihnen vor Ort. Danach bekommen Sie schriftlich, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht und was wir als Erstes bauen würden. Das kostet nichts.
Wir schauen uns Ihren Ablauf an. Dann wissen Sie, wo die Zeit bleibt.
Fünf Fragen vorab, dann ein Gespräch. Das kostet nichts. Oder rufen Sie direkt an: +49 40 74302212
