Weniger Schreibtisch.
Mehr Zeit für die Baustelle.
Angebote, Prüfprotokolle, Materiallisten und Regieberichte: Im Elektrobetrieb bleibt viel Schreibarbeit am Abend liegen. Wir schauen uns an, wie das bei Ihnen läuft, und bauen Werkzeuge, die Ihrem Team genau diese Arbeit abnehmen.
Das erste Gespräch kostet nichts. Per Video oder bei Ihnen vor Ort.
Wo im Elektrobetrieb die Zeit hängen bleibt
Womit Elektrobetriebe meistens anfangen
Jeder Baustein wird an Ihren Ablauf angepasst. Meist fangen wir mit einem an und bauen von dort weiter.
Angebots-Generator
Kundendaten und Leistung auswählen — in Minuten steht ein fertiges, einheitliches Angebots-PDF mit Ihrem Briefkopf.
Dokumenten-Zuordnung
Hochladen genügt: das Dokument wird dem richtigen Auftrag und Kunden zugeordnet. Schluss mit dem Sammelordner.
Stunden- & Zeiterfassung
Zeiten werden direkt am Einsatz erfasst — pro Auftrag, pro Mitarbeiter. Am Monatsende steht die Auswertung von selbst, ohne Zettel-Puzzle.
Anfrage-Bündelung
Alle Kanäle laufen strukturiert an einem Ort zusammen. Jede Anfrage ist sichtbar, nichts geht verloren, jeder bekommt Antwort.
Daten-Übernahme — einmal eintippen
Was einmal erfasst ist, wandert von selbst weiter: vom Angebot in die Rechnung in die Übersicht. Einmal eintippen, überall richtig.
Angebote nachfassen
Jedes offene Angebot steht mit Datum und Status auf einer Liste — und meldet sich, wenn es Zeit zum Nachfassen ist. Sie sehen auf einen Blick, wo eine Rückmeldung fehlt, und keiner muss es mehr im Kopf behalten.
Kein Lehrbuch. So läuft das bei uns selbst.
Wir betreiben selbst mehrere Firmen und Produkte. Deren Büro haben wir zuerst automatisiert. Deshalb hat fast jeder Baustein auf dieser Seite bei uns ein Gegenstück, das täglich im Einsatz ist.
Kommt bei uns eine Anfrage rein, entsteht daraus ein Angebotsentwurf als PDF, samt Recherche zum Interessenten und einer Empfehlung, wo man anfängt. Janik prüft ihn, erst dann geht er raus.
Fehlende Belege für die Buchhaltung sucht bei uns ein Assistent aus Mails und Anbieter-Portalen zusammen. Er trägt sie so in die Liste ein, dass unsere Buchhalterin sie direkt öffnen kann.
Bei uns laufen Anfragen, Anmeldungen, Bestellungen und Störungsmeldungen aus allen Projekten in einem einzigen Eingang zusammen. Jeder Eintrag wird abgehakt, und daneben steht, was erledigt wurde.
Eine Anfrage wird bei uns einmal erfasst. Von dort landet sie ohne Abtippen in der Kundenakte, im Angebot und in der Wiedervorlage.
Offene Angebote landen bei uns auf einer Nachfass-Liste. Für jeden Fall liegt ein Entwurf bereit. Nach der Freigabe geht er raus, und die nächste Wiedervorlage steht automatisch.
Was KI im Elektrobetrieb heute sinnvoll übernimmt
Im Elektrobetrieb ist die Büroarbeit selten kompliziert, aber sie ist viel. Dieselben Daten wandern vom Aufmaß ins Angebot, vom Angebot in den Auftrag, vom Auftrag in die Rechnung. Und jedes Mal tippt sie jemand neu.
Angebote, die sich fast von selbst schreiben
Ein Werkzeug mit KI kann aus Ihrem Aufmaß und Ihren Leistungen einen fertigen Angebotsentwurf machen: mit Ihren Preisen, Ihren Texten, Ihrem Briefkopf. Sie prüfen, ändern, was zu ändern ist, und schicken ab. Wie viel Zeit das spart, hängt davon ab, wie Sie heute arbeiten. Genau das schauen wir uns im Ablauf-Check an.
Dokumentation, die beim Kunden ankommt
Prüfprotokolle, Fotos und Übergaben lassen sich direkt auf der Baustelle erfassen und dem richtigen Auftrag zuordnen. Wenn der Kunde später fragt, ist alles an einem Ort. Mehr dazu im Beitrag Abnahme im Handwerk.
Was die KI nicht tut
Sie entscheidet nichts allein. Sie bereitet vor, sortiert und füllt aus. Was rausgeht, sehen Sie vorher, und Sie oder Ihr Team geben es frei.
Danach haben Sie es schwarz auf weiß.
Nach dem Gespräch bekommen Sie eine Seite von uns. Darauf steht, was wir bei Ihnen gesehen haben, und was wir als Erstes bauen würden. Das kostet nichts, und Sie können damit machen, was Sie wollen.
- 01Ihr Ablauf als SkizzeVon der Anfrage bis zur Rechnung, so wie er heute wirklich läuft.
- 02Die drei größten ZeitfresserMit geschätzten Stunden pro Woche, damit Sie sehen, wo es sich lohnt.
- 03Unser Vorschlag für den ersten BausteinWas er tut und wo er Ihnen die meiste Zeit spart.
Häufige Fragen
Meistens nicht. Wir setzen da an, wo Ihre Software aufhört oder wo heute von Hand nachgearbeitet wird, und bauen das Werkzeug so, dass es mit Ihren Programmen zusammenarbeitet.
Ja, darauf achten wir von Anfang an. Was auf der Baustelle passiert, muss mit zwei Fingern und ohne Schulung gehen, sonst benutzt es keiner.
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, und wir geben nichts weiter. Was die KI vorbereitet, sehen Sie vorher und geben es selbst frei.
Mit dem Ablauf-Check: fünf Fragen vorab, dann ein Gespräch per Video oder bei Ihnen vor Ort. Danach bekommen Sie schriftlich, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht und was wir als Erstes bauen würden. Das kostet nichts.
Wir schauen uns Ihren Ablauf an. Dann wissen Sie, wo die Zeit bleibt.
Fünf Fragen vorab, dann ein Gespräch. Das kostet nichts. Oder rufen Sie direkt an: +49 40 74302212
