KI-Automatisierung in Hamburg.
Wir kommen vorbei.
Wir sitzen in Hamburg. Für Betriebe in Hamburg und Umgebung heißt das: Wir setzen uns zu Ihnen ins Büro, schauen uns an, wie gearbeitet wird, und bauen danach genau die Werkzeuge, die Ihnen Zeit sparen.
Das erste Gespräch kostet nichts. Per Video oder bei Ihnen vor Ort.
Wo es in vielen Betrieben hakt
Womit Betriebe meistens anfangen
Jeder Baustein wird an Ihren Ablauf angepasst. Meist fangen wir mit einem an und bauen von dort weiter.
Anfrage-Bündelung
Alle Kanäle laufen strukturiert an einem Ort zusammen. Jede Anfrage ist sichtbar, nichts geht verloren, jeder bekommt Antwort.
Angebots-Generator
Kundendaten und Leistung auswählen — in Minuten steht ein fertiges, einheitliches Angebots-PDF mit Ihrem Briefkopf.
Freigaben ohne Flaschenhals
Klare Regeln, was das Team bis zu welcher Grenze selbst freigibt. Der Chef entscheidet, wo es wirklich auf ihn ankommt — der Rest läuft ohne ihn weiter.
Angebote nachfassen
Jedes offene Angebot steht mit Datum und Status auf einer Liste — und meldet sich, wenn es Zeit zum Nachfassen ist. Sie sehen auf einen Blick, wo eine Rückmeldung fehlt, und keiner muss es mehr im Kopf behalten.
Internes Chef-Dashboard
Ein Dashboard: offene Angebote, Umsätze, Engpässe und Nachfasslisten auf einen Blick — ohne lange zu suchen.
Dokumenten-Zuordnung
Hochladen genügt: das Dokument wird dem richtigen Auftrag und Kunden zugeordnet. Schluss mit dem Sammelordner.
Kein Lehrbuch. So läuft das bei uns selbst.
Wir betreiben selbst mehrere Firmen und Produkte. Deren Büro haben wir zuerst automatisiert. Deshalb hat fast jeder Baustein auf dieser Seite bei uns ein Gegenstück, das täglich im Einsatz ist.
Bei uns laufen Anfragen, Anmeldungen, Bestellungen und Störungsmeldungen aus allen Projekten in einem einzigen Eingang zusammen. Jeder Eintrag wird abgehakt, und daneben steht, was erledigt wurde.
Kommt bei uns eine Anfrage rein, entsteht daraus ein Angebotsentwurf als PDF, samt Recherche zum Interessenten und einer Empfehlung, wo man anfängt. Janik prüft ihn, erst dann geht er raus.
Bei uns sortiert ein Assistent eingehende Fälle vor. Klare Fälle entscheidet er nach festen Regeln und schreibt die Begründung dazu. Nur die unsicheren landen beim Chef.
Offene Angebote landen bei uns auf einer Nachfass-Liste. Für jeden Fall liegt ein Entwurf bereit. Nach der Freigabe geht er raus, und die nächste Wiedervorlage steht automatisch.
Ein Lagebild zeigt uns auf einen Blick, was offen ist, wo es hakt und was eine Entscheidung braucht. Die Zahlen kommen direkt aus den Systemen, nicht aus einer Excel-Liste.
Fehlende Belege für die Buchhaltung sucht bei uns ein Assistent aus Mails und Anbieter-Portalen zusammen. Er trägt sie so in die Liste ein, dass unsere Buchhalterin sie direkt öffnen kann.
Warum ein Termin vor Ort oft mehr bringt
Ein Ablauf sieht auf dem Papier oft anders aus als im Büro. Wo liegt der Zettel mit dem Rückruf? Wer tippt das Aufmaß ab? Welche Liste pflegt nur eine Person? Das sieht man am besten, wenn man danebensitzt.
Was wir vor Ort machen
Wir schauen zu, wie eine Anfrage reinkommt und wie daraus ein Angebot, ein Auftrag und eine Rechnung wird. Wir fragen nach, wo es hakt, und schreiben mit.
Was Sie danach in der Hand haben
Eine Seite mit Ihrem Ablauf, den drei größten Zeitfressern und unserem Vorschlag für den ersten Baustein. Kostenlos, und Sie können damit machen, was Sie wollen.
Und danach
Wenn es für beide passt, bauen wir den ersten Baustein, führen ihn bei Ihnen ein und bleiben Ihr Ansprechpartner. Mit einer Nummer und einer Person, die Ihren Betrieb kennt.
Danach haben Sie es schwarz auf weiß.
Nach dem Gespräch bekommen Sie eine Seite von uns. Darauf steht, was wir bei Ihnen gesehen haben, und was wir als Erstes bauen würden. Das kostet nichts, und Sie können damit machen, was Sie wollen.
- 01Ihr Ablauf als SkizzeVon der Anfrage bis zur Rechnung, so wie er heute wirklich läuft.
- 02Die drei größten ZeitfresserMit geschätzten Stunden pro Woche, damit Sie sehen, wo es sich lohnt.
- 03Unser Vorschlag für den ersten BausteinWas er tut und wo er Ihnen die meiste Zeit spart.
Häufige Fragen
In Hamburg und Umgebung ja, gern. Vieles klären wir vorher per Video. Für die Aufnahme Ihres Ablaufs schauen wir uns aber am liebsten an, wie bei Ihnen wirklich gearbeitet wird.
Nein, wir arbeiten deutschlandweit, dann meist per Video. In Hamburg kommen wir auch persönlich vorbei.
Nichts. Was eine Lösung kostet, besprechen wir offen, bevor etwas gebaut wird.
Fünf Fragen vorab im Ablauf-Check oder direkt anrufen. Dann machen wir einen Termin, per Video oder bei Ihnen vor Ort.
Wir schauen uns Ihren Ablauf an. Dann wissen Sie, wo die Zeit bleibt.
Fünf Fragen vorab, dann ein Gespräch. Das kostet nichts. Oder rufen Sie direkt an: +49 40 74302212
